Zeit für das Wesentliche
Manuelle Aufgaben werden automatisiert – der Fokus liegt nur noch auf Abschlüssen statt auf Excel.
Sales-KPIs auf einen Blick
Alle wichtigen Daten in einem zentralen Dashboard – Du erkennst sofort, was gut läuft und wo Du noch nachsteuern musst.
Leads gehen nicht mehr verloren
Jeder Kontakt wird vollständig erfasst, systematisch verfolgt und automatisiert weitergeführt.
Struktur statt Bauchgefühl
Klare Prozesse machen Deinen Vertrieb gezielt steuerbar – unabhängig von einzelnen Personen.
Kontrolle für Entscheider
Du steuerst datenbasiert, kannst jederzeit eingreifen, ohne selbst im Tagesgeschäft zu versinken.
Skalierung ohne Chaos
Das System wächst mit – egal, ob 5 oder 50 Vertriebsmitarbeiter. Alles bleibt klar, effizient, kontrollierbar.
Schluss mit Bauchgefühl in Deinem Vertrieb
Viele Unternehmen setzen noch auf Standard-Tools oder externe Berater – doch ohne klare interne Strukturen gerät das Wachstum trotzdem ins Stocken. Wir schaffen in Deinem Betrieb Transparenz, Steuerbarkeit und Effizienz: Mit ProScale Solutions erhältst Du keine einfache Software, sondern eine ganzheitliche Vertriebsarchitektur, die genau zu Deinem Business passt und langfristig mitwächst.
Wir kombinieren Struktur, Automatisierung und individuelle Strategien, damit Dein CRM wirklich genutzt wird und interne Prozesse nahtlos ineinandergreifen. So entstehen klare Pipelines, definierte Zuständigkeiten und skalierbare Abläufe. Werde Vorreiter in Deiner Branche – mit einem Vertrieb, der planbar, effizient und zukunftssicher ist.
Immobilien-Projektentwickler – Skalierbar von Projekt zu Projekt.
Projektentwickler brauchen skalierbare Prozesse. Unsere CRM-Lösungen schaffen Struktur, verbinden Teams und automatisieren wiederkehrende Aufgaben – für mehr Übersicht, bessere Kommunikation und eine reibungslose Käuferreise vom Erstkontakt bis zum Notartermin.
Makler
Mehr verkaufen, weniger verwalten.
Bei vielen Maklerunternehmen fehlt ein klares System in der Objektakquise – neue Verkäuferkontakte entstehen zufällig, Nachfassprozesse fehlen. Wir strukturieren Deine Prozesse, automatisieren das Nachfassen und sorgen für Transparenz in Deinem Team.
Bauträger
Eigener Vertrieb statt abgegebener Marge.
Viele Bauträger lagern ihren Vertrieb aus – und verschenken dabei großes Potenzial. Wir helfen Dir, Deine Käuferakquise intern effizient aufzubauen. Mit automatisierten Prozessen, CRM-gestütztem Lead-Management und klarer Steuerung Deiner Verkaufszahlen.
Immobilien-Projektentwickler
Skalierbar von Projekt zu Projekt.
Projektentwickler brauchen skalierbare Prozesse. Unsere CRM-Lösungen schaffen Struktur, verbinden Teams und automatisieren wiederkehrende Aufgaben – für mehr Übersicht, bessere Kommunikation und eine reibungslose Käuferreise vom Erstkontakt bis zum Notartermin.
Kapitalanlagevertriebe
Neue Struktur. Mehr Umsatz.
Wenn niemand weiß, welcher Lead wo steht, wird Wachstum zum Ratespiel. Wir machen Kapitalanlagevertrieb messbar: mit einem zentralen System, automatisierter Leadpflege, Reporting-Funktionen und klarer
Struktur für Upsell, Kampagnen & Bestandskunden.
Über ProScale Solutions
ProScale Solutions unterstützt Immobilienunternehmen dabei, ihren Vertrieb strukturiert zu digitalisieren, Mitarbeiter gezielt zu entlasten und Umsätze durch systematische Optimierungen nachhaltig zu steigern. Wir verbinden klare Systeme mit praxisnaher Beratung und begleiten unsere Kunden von der Strategie bis zur Umsetzung – für messbare Ergebnisse und skalierbares Wachstum.
Gegründet wurde ProScale Solutions von Hans Teibrich und Alexander Hirsch, die ihre Erfahrungen aus Vertrieb, Immobilienwirtschaft und Digitalisierung im gemeinsamen Unternehmen vereinen. Hans Teibrich bringt hierbei tiefgehende Expertise aus der Immobilienbranche mit: Sein beruflicher Werdegang erstreckt sich vom Akquisiteur über Führungspositionen bei Bricks & Mortar Immobilien bis hin zum Akademieleiter und Coach für Akquise und Performance im Immobilienvertrieb. Alexander Hirsch kommt aus der Finanz- und Vertriebswelt mit einem starken Fokus auf digitaler Effizienz. Als Leiter eines großen Maklerteams entwickelte er schon früh eigene Apps und CRM-Lösungen, um Prozesse zu automatisieren und diverse Vertriebe zukunftsfähig zu machen.
Hans Teibrich
Co-Founder of ProScale Solutions GmbH
Alexander Hirsch
Co-Founder of ProScale Solutions GmbH
Die Mission von ProScale Solutions: Vertrieb neu denken – ganzheitlich, digital und skalierbar. Wir schaffen individuelle CRM-Architekturen, die sich nahtlos an die Prozesse unserer Kunden anpassen, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und verknüpfen bestehende Tools über smarte Schnittstellen.
Wir sind überzeugt davon, dass ein starkes System nur dann funktioniert, wenn Mitarbeiter es auch leben. Deshalb setzen wir auf eine praxisnahe Begleitung auch nach der Übergabe des Systems, und entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden Strukturen, die nachhaltig greifen. Unsere Vision ist eine Arbeitswelt, in der Geschäftsführer sich auf das Wesentliche konzentrieren können, weil ihr Vertrieb planbar, effizient und transparent von selbst läuft.
Wir zeigen Dir nicht nur den Weg –
wir gehen ihn mit Dir.
Wir machen es Dir leicht, den nächsten Schritt zu gehen – mit einem strukturierten Prozess, der von Anfang an auf Umsetzung ausgerichtet ist.
Analyse & Zieldefinition
Wir analysieren Deinen Vertriebsprozess, erkennen Engpässe und entwickeln Optimierungen und eine klare Zielstrategie.
Systemaufbau & Strukturierung
Basierend auf Deinen Anforderungen erstellen wir ein individuelles CRM mit klaren Prozessen und automatisierten Abläufen.
Umsetzung & Weiterentwicklung
Wir führen das System ein, schulen Dein Team und begleiten Dich bei der Weiterentwicklung – direkt zum Erfolg.
Was unsere Kunden über uns sagen
Häufig gestellte Fragen
Was macht ihr bei ProScale Solutions anders?
Bei ProScale Solutions liefern wir keine Standardlösungen, sondern entwickeln ein individuelles CRM-System, das sich exakt an Deinen Vertriebsprozess anpasst. Dazu kommt noch, dass wir Dich langfristig begleiten – mit Strategie, Schulung und Optimierung. Wir liefern nicht nur das Tool, sondern sorgen in Deinem Unternehmen langfristig für eine echte Transformation in Richtung Effizienz und Wachstum.
Wie startet die Zusammenarbeit?
Wir beginnen mit einer strukturierten Analyse Deiner aktuellen Vertriebsprozesse. Daraus entwickeln wir ein Zielbild und einen klaren Fahrplan, wie Dein zukünftiges System aufgebaut, automatisiert und auf Wachstum ausgelegt werden kann.
Muss ich für diese Optimierungen mein aktuelles CRM wechseln?
Ein Wechsel Deines CRM-Systems ist nicht zwangsläufig notwendig. Wir prüfen vorab, ob Dein aktuelles System (z.B. Pipedrive oder HubSpot) ausbaufähig ist – oder ob eine neue Lösung in Deiner Situation sinnvoller wäre. In beiden Fällen übernehmen wir für Dich aber die technische Umsetzung und Optimierung.
Wie lange dauert das Projekt?
Die erste Phase des Projekts – von der Analyse bis zur fertigen CRM-Architektur – dauert in der Regel 3 bis 4 Wochen. Danach beginnt die Begleitungsphase, in der wir Dein Team aktiv schulen und Dein System weiterentwickeln.
Wie hoch ist unser Aufwand?
Dein Aufwand bleibt bei unseren Optimierungen überschaubar, denn wir übernehmen die Konfiguration, Struktur und Automatisierung Deines Systems. Du bringst dabei Dein Wissen über Deine Zielgruppe und Deine Abläufe ein – und für den Rest sorgen wir.
Was passiert nach der Einführung des neuen Systems?
Nach der Übergabe Deines neuen Systems hört unsere Arbeit selbstverständlich nicht auf. Wir begleiten Dich und Dein Team weiter – mit Schulungen, Performance-Calls, KPI-Tracking und kontinuierlicher Optimierung, damit Dein System dauerhaft und langfristig Wirkung entfaltet.
Funktioniert das Angebot auch für kleine Teams?
Ja, unsere Systeme funktionieren auch für kleine Teams. Wir bauen die Systeme so auf, dass sie sowohl für 3-Personen-Teams als auch für 50 Mitarbeiter funktionieren. Der große Vorteil dabei: Dein System wächst automatisch und kontrolliert mit Deinem Vertrieb mit, ohne dass Du jedes Mal eine Umstrukturierung vornehmen musst.
Was, wenn mein Team das System nicht nutzt?
Um das System bestmöglich in den Arbeitsalltag Deines Teams zu integrieren, setzen wir auf Live-Schulungen, ein enges Onboarding und eine eigene Lernplattform. Unser Ziel ist es, eine hohe Akzeptanz zu schaffen, damit Dein Unternehmen den größtmöglichen Nutzen aus den Optimierungen ziehen kann.
Kann ich das System später auch noch erweitern?
Definitiv. Unsere Lösungen sind modular aufgebaut, d.h. Du kannst jederzeit neue Funktionen, Automationen oder Schnittstellen hinzufügen, ohne das System neu aufzusetzen.
Was kostet die Leistung von ProScale Solutions?
Der Preis unserer Dienstleistung richtet sich nach der Art und dem Umfang Deines Projekts. In einem persönlichen Gespräch mit einem Berater erhältst Du von uns ein individuelles Angebot. Alle Preise sind dabei transparent und nachvollziehbar gestaltet.
Verändere Deinen Vertrieb, bevor der Markt Dich verändert.
Erfolg entsteht nicht zufällig. Sondern durch klare Strukturen, digitale Prozesse und messbare Ergebnisse. Starte jetzt den nächsten Schritt und entwickle Deinen Vertrieb weiter – mit einem System, das wirklich funktioniert. Lass uns gemeinsam herausfinden, wie Dein Vertrieb planbar, digital und erfolgreich wird.
